La connaissance des principes de base d'Excel est supposée acquise.
Les informations sont le plus souvent accompagnées de fichier(s) d'exemple(s) pour en faciliter la compréhension et la mise en oeuvre.
L'attention de l'utilisateur est attirée sur le fait que les classeurs sont susceptibles de contenir des macros. Il lui appartient de prendre toutes les mesures de protection qui lui paraîtront utiles.



 Validation des données

 Fonctions texte : CNUM STXT NBCAR CHERCHE CONCATENER

 Fonctions mathématiques : arrondir un nombre avec les fonctions ARRONDI

 Fonctions mathématiques : calculer le maximum, le minimum ou la moyenne sur une plage de cellules avec les fonctions MAX MIN MOYENNE

 Fonctions d'information et de détection d'erreurs : EST

  Dates et heures dans Excel  et particulièrement les fonctions  ANNEE   AUJOURDHUI   DATE   DATEDIF    JOUR   JOURSEM    MAINTENANT   NO.SEMAINE

 Fonctions de conditions : SI imbriqués  SI ET OU NON  NB.SI   SOMME.SI

 Fonctions de recherche : CHOISIR RECHERCHEV EQUIV INDEX

 Recherches multi-critères avec la fonction SOMMEPROD

  Fonction DECALER

 Extraire des données d'une base avec la fonction BDLIRE

 Mise en Forme Conditionnelle : MFC


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pour assurer l'intégrité des données saisies, il convient d'utiliser la validation des données

Plusieurs possibilités sont offertes parmi lesquelles la validation par liste de choix et la validation personnalisée par formule. Validation par liste de choix : la liste doit se trouver sur la même feuille que les cellules comportant la validation de saisie. Pour contourner ce problème, il est possible de nommer une liste se trouvant sur une autre feuille (voir exemple dans le classeur joint). La liste peut être saisie directement dans la zone Source, chaque élément étant séparé par une virgule. Validation par formule : menu Données / validation / autoriser et sélectionner Personnalisé. Pour imposer la validation : se placer dans la cellule où doit se faire la validation puis menu Données / validation / autoriser et sélectionner le type de validation ; pour une liste, définir la zone de la liste ou indiquer son nom. La saisie dans la cellule est classique ; en outre, dans le cas de validation par liste, si la case "Liste déroulante dans la cellule" a été cochée, il suffit de cliquer sur la flèche et de sélectionner dans la liste : seules les données autorisées sont proposées. Les exemples inclus dans le classeur permettent d'expliciter le sujet.

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Quelques fonctions texte

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Fonction
CNUM	convertir en nombre une chaîne de caractères représentant un nombre syntaxe : CNUM(texte) le texte peut être une référence de cellule (laquelle peut être nommée) : CNUM(A1)  ou  CNUM(nomcellule) .
STXT	extraction d'une partie de chaîne syntaxe : STXT(texte;no_départ;nb_car) no_départ = position de départ ; nb_car : nombre de caractères à extraire
NBCAR	pour déterminer le nombre de caractères d'une chaîne syntaxe : NBCAR(texte)
CHERCHE	pour obtenir la position d'un caractère dans une chaîne syntaxe : CHERCHE(texte_cherché;texte;no_départ) les caractères ? et * sont utilisables le point d'interrogation ? correspond à un caractère unique l'astérisque * correspond à un nombre quelconque de caractères
CONCATENER	pour assembler plusieurs chaînes de caractères (30 maximum) de façon à n'en former qu'une seule. syntaxe : CONCATENER (texte1;texte2;...) Les éléments de texte peuvent être des chaînes de caractères, des nombres ou des références à des cellules uniques. Nota : l'opérateur « & » peut être utilisé à la place de la fonction CONCATENER pour assembler des éléments de texte. Exemples CONCATENER("Total ";"Valeur") égale « Total Valeur ». Cela équivaut à taper "Total"&" Valeur"

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Fonction
ARRONDI	arrondi d'un nombre syntaxe : ARRONDI(nombre;à Nombre de chiffres) l'arrondi est réalisé au nombre le plus proche le nombre de chiffres indiqué est utilisable de plusieurs façons : - s'il est égal à 0 ou positif, il correspond au nombre de chiffres derrière la virgule. Exemple : ARRONDI(153,518;2) donne 153,52 - s'il est négatif, l'arrondi est fait à la dizaine la plus proche pour -1, la centaine pour -2 etc ... Exemple : ARRONDI(153,518;-1) donne 150
ARRONDI.INF	arrondi inférieur d'un nombre syntaxe : idem ARRONDI Exemples : ARRONDI.INF(153,518;0) donne 153 et ARRONDI.INF(153,518;-1) donne 150
ARRONDI.SUP	arrondi supérieur d'un nombre syntaxe : idem ARRONDI Exemples : ARRONDI.SUP(153,518;0) donne 154 ARRONDI.SUP(153,518;-1) donne 160
ARRONDI.AU.MULTIPLE	arrondi d'un nombre au multiple l'arrondi est fait au multiple le plus proche de la valeur indiquée syntaxe : ARRONDI.AU.MULTIPLE(nombre;multiple) Exemples : ARRONDI.AU.MULTIPLE(151;25) donne 150 ARRONDI.AU.MULTIPLE(165;25) donne 175
information complémentaire	les nombres indiqués peuvent se référer à une cellule ou à un nom de cellule

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Fonction
MIN	minimum d'une série de nombres syntaxe : MIN(nombre1;nombre2; ...) la série de nombres peut être une plage (laquelle peut être nommée) : MIN(A1:B2)  ou  MIN(nomplage) . Attention : respectez les  ;  ou les  :
MAX	maximum d'une série de nombres syntaxe : idem MIN
MOYENNE	moyenne d'une série de nombres syntaxe : idem MIN les cellules vides ne sont pas prises en compte

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Fonctions d'information et de détection d'erreur 9 fonctions de feuille de calcul permettent la détection d'erreur ou de tester le type d'une valeur ou d'une référence. Chacune de ces fonctions, regroupées sous l'appellation de fonctions EST, vérifie le type de valeur et renvoie VRAI ou FAUX, selon le cas. Les fonctions EST sont utiles pour tester le résultat de calculs dans des formules. Associées à la fonction SI, elles permettent d'éviter des renvois d'erreurs par les formules. ESTERREUR(argument) ESTERR(argument) ESTLOGIQUE(argument) ESTNA(argument) ESTNONTEXTE(argument) ESTNUM(argument) ESTREF(argument) ESTTEXTE(argument) ESTVIDE(argument) ESTERREUR(argument)  retourne "VRAI" si l'argument entraîne un des messages d'erreur suivants : #N/A, #VALEUR, #REF, #DIV/0, #NOMBRE, #NOM?, #NULL ESTERR(argument)  retourne "VRAI" si l'argument entraîne un des messages d'erreur à l'exception de #N/A (valeur non disponible) ESTNA(argument)  retourne "VRAI" si l'argument entraîne le message d'erreur #N/A (valeur non disponible) exemple : =SI(ESTNA(RECHERCHEV(A1;B5:G11;2;FAUX));"non trouvé";"ok") ESTLOGIQUE(argument)  retourne "VRAI" si l'argument fait référence à une valeur logique ESTNONTEXTE(argument)    retourne "VRAI" si l'argument fait référence à tout élément qui n'est pas du texte. (et également si l'argument fait référence à une cellule vide.) ESTNUM(argument)  retourne "VRAI" si l'argument fait référence à un nombre ESTREF(argument)  retourne "VRAI" si l'argument fait référence à une référence ESTTEXTE(argument)  retourne "VRAI" si l'argument fait référence à du texte ESTVIDE(argument)  retourne "VRAI" si l'argument fait référence à une cellule vide © Copyright 2006-2010 - ideocene.com  |  [haut de page] (pour revenir sur la page après avoir lancé le fichier, cliquez sur la case  Précédente  de votre navigateur) Les informations et les fichiers mis à votre disposition ont fait l'objet d'une attention préalable toute particulière. Toutefois, aucune garantie ne peut être apportée et la responsabilité de l'auteur ne peut être engagée pour quelque motif que ce soit. L'utilisateur voudra bien prendre toutes les précautions nécessaires à leur mise en oeuvre en fonction de ses besoins personnels et de son contexte propre.  Ces informations et fichiers sont utilisables pour un usage uniquement personnel avec indication de la source : www.ideocene.com© et ne sont pas diffusables. Les pages, textes, fichiers et images sont la propriété du site et ne peuvent donner lieu à aucune utilisation commerciale sans accord préalable. Pour nous contacter / remplacez x[at]y par @  commercial x[at]y ideocene.com   |   © Copyright 2006-2010 - ideocene.com  |  plan du site  |  [haut de page]